paso a paso de como utilizar excel para crear una base de datos

PASO A PASO PARA UTILIZAR EXCEL




primer paso: Crear tabla

En primer lugar debes abrir Excel y nombrar cada uno de las casillas que sean necesarias de la fila uno. En el caso ejemplar de tener la lista de empleados de un restaurante, con su residencia, cargo, lugar de origen, teléfono y sueldo, es importante ponerlas en orden de la siguiente manera.(dibujo 1). Es importante poner en negrilla los títulos de cada columna para distinguirlos de los demás , igual a la sumatoria de todos los suelos, para hacer la sumatoria total se hace el uso de la auto-suma con las cifras bien escritas, seleccionando la casilla de Excel sumatoria. 

Este símbolo le da el siguiente código =suma ( ), entre los parentecis debe ubicarse las casillas de los valores del primero hasta el ultimo. En este caso fue así =suma(E2:E12) le das enter, y te sumas todos los datos, sin tener la molestia de sumas cada uno, poner en negrilla el total, tal como muestra a continuación:

segundo paso: Diseño y estilo

En este punto vamos a dar rienda suelta a la personalidad y el carácter que queremos darle a nuestra tabla de datos. Este paso es uno de los más fáciles y el que menos tiempo nos va a tomar. Para hacerlo solamente hay que seleccionar las casillas de los títulos y darles un colo distinto del de los datos. Con eso podremos distinguir con claridad los unos de los otros, y el total de la sumatoria de los sueldos., como se enseña a continuación:

Para darle color a las casillas hay que darle click en la casilla de “Color de Relleno”

Tercer Paso: Transformar en tabla dinámica

Uno de los beneficios de la tabla dinámica es que nos permite obtener información rápida y clara sin perder tiempo buscando en una base de datos de muchos empleados, clientes o proveedores. Debemos seccionar todas las casillas:

 

Luego en Excel 2010 debemos dar clic en link que dice. Resumir con tabla dinámica.
 Cuando hagamos eso saldrá una ventana como la siguiente, le daremos clic en aceptar:



El resultado será algo como esta tabla donde podremos dividir a las empleadas, por sueldo, localidad y cargo. En este ejemplo solamente hemos seleccionado el nombre y el sueldo de las empleadas por la distribución del mismo depende de lo que necesitemos saber, de la siguiente manera:



HECHO POR:
MARIANA CORTES E.
ELIZABETH MOSQUERA M.

10°1